碎紙機的維護保養注意事項

　　碎紙機的維護：碎紙機的主要功能是對紙質文件和小型的電子發票收銀機非紙質物品(如塑料卡片等)進行粉碎，使其失去信息載體的能力。碎紙機的使用壽命一般是3~5年，為了保證碎紙機安全、穩定的運行，應定期對其進行維護保養。對碎紙機的維護保養過程因機型而異，粒狀碎紙機的維護要求比條狀機型更為嚴格，必須嚴格按照說明書中介紹的步驟進行。

　　定期的維護程序包括對所有部件進行清潔和加油，清除灰塵，檢查刀具的運動情況，檢查電氣部件，對損壞的部件進行調整和更換等。

　　碎紙機的切紙部件是維護重點。

　　1、碎紙機刀具的維護

　　刀具是碎紙機中精密程度最高的部件，除了對加工精度有要求外，對刀具的安裝也有很高的要求，任何的機械錯位、缺油都會嚴重影響刀具的使用壽命。應定期對刀具加油潤滑，使用的潤滑油也要符合規定。

　　碎紙機所用潤滑油除了具有潤滑作用，保證機械部件運轉良好外，還有軟化和清除刀齒間的沉積物，防止刀具表面生鏽的功能。如果發現齒間塞有金屬片、灰塵等異物，應清理干淨。加油潤滑的過程很簡單，可以通過進紙口將潤滑油直接滴在刀具面上，待油稍微擴散後，通電，讓機器反轉10~15s，使潤滑油充分擴散到刀具的各個部位，最後碎幾張紙以擦去刀具表面多余的油。

　　檢查刀具的運動情況，如打卡鐘果出現兩只滾刀的軸間隙不均勻，應請專業人員調整合格。滾刀的軸承部位如果缺油或灰塵過多，運轉時因阻力變大而出現異常聲響，加碎紙機油後一般可以解決問題。

　　2、碎紙機齒輪的維護

　　齒輪的主要功能是傳遞動力，一般由工程塑料制成，盡管有一定的機械強度，但在碎紙機中是易損部件。由於交流電動機有很強的過載能力，碎紙量過大造成卡紙時，電動機產生的力矩會造成齒輪的破裂和斷齒。維護重點是定期檢查齒輪的完整性，清除齒間灰塵和其他附著物，潤滑劑選用潤滑脂。對出現問題的齒輪，一定要更換。

　　3、碎紙機箱體的維護

　　箱體是盛碎紙屑的容器，也是整機的支撐體，下裝腳輪，在地面上移動非常方便。對箱體進行保護是維護內容之一，應避免在碎紙機上放置過重物品，避免用硬物撞擊箱體，不能用化學試劑清除箱體表面的污物。其次是盡量避免對整機進行快速移動，如果發現腳輪運轉不暢，應及時維修，如果損壞，應及時更換。箱體應保持干諍、整潔。

　　碎紙機怎麼打開碎紙箱

　　碎紙機碎完的紙屑都會存到碎紙箱裡，你只要找到碎紙箱倒掉就好。落地式碎紙機下部一般都會有一個小窗口，可以讓我們方便的看到碎紙箱是否滿了需要清理。如果需要清理，請在機器上找到可以往外拉的把手，將碎紙箱取出，將碎紙屑倒掉。

碎紙機怎麼選 碎紙機選購指南

　　購買碎紙機需要考慮的三個主要方面是：處理對像的材質、處理的紙張量和您的保密等級。

　　1、處理對像的材質

　　紙張 絕大多數碎紙機是設計成處理紙張的，通常是紙片或者紙條。如果您打算粉碎計算機的打印件，那麼最好選擇入口比較寬大的型號，這樣紙張能夠直接進入機器進行處理。還有一些碎紙機采用了進紙鬥，這樣就能夠處理揉成一團的紙張了。還有一些碎紙機能夠處理更多的東西。信用卡、錄像帶或者軟盤都能夠被這些機器所粉碎。

　　2、處理的紙張量

　　碎紙機能夠處理的紙張量是另外一個需要考慮的因素。這方面的關鍵因素是單位紙張量，也就是一次能夠吞進處理的張紙量，另外還有處理速度。因為碎紙機並不是設計成總在最大容量下運行的狀態，所以選購時最好考慮那種容量比您打卡鐘需要的大25%左右的型號，這樣可以避免機器的損壞。

　　3、保密等級

　　碎紙機的工作結果是將一張完整的紙切割成為碎片，而實際上，即使是要切割成碎片，我們也很清楚是切的越碎越難以修復，我們的保密行動也越靠譜。時下的碎紙機產品在這方面下足了功夫，用專業的指標來說，這被稱為產品的保密等級，而通俗點說，這是將目標紙張切割後具體碎末的大小程度，越為細碎的碎末其保密程度就越高。

　　一般來說，市面上的碎紙機的保密等級從高到低來說一般分為：碎粒、碎段和碎條，如果需要用數據來表示的話則可以分為幾個等級：level1=12mm、level2=6mm、level3=2mm、level4=2×15mm、level5=0。8×12mm、level6=0。8×4mm。其中level6的等級幾乎是將紙張切割成為了根本無法修復的碎末，其保密等級自然是最高的。

　　對於碎紙機來說，保密等級是最為核心的功能。一般市面上的碎紙機通常不會明確的表明其切割能力的具體等級，而會使用切割後的碎末大小來表達碎紙機的切割能力。

　　對於家庭和一些小型的辦公單位來說，采用4X30mm，4X35mm切割能力的產品已經完全可以滿足需要；對於一般的來說，如果對於保密要求並不是很高的話，購買中等保密等級電子發票收銀機的產品已經足以，即切割能力為3X8mm，3X10mm的產品；而對於具備高度保密要求的一些大型企業(例如銀行)、軍政單位來說，將紙張“挫骨揚灰”“碎屍萬段”才能滿足使用需求，這就需要更為強大的碎紙機來提供服務了。

碎紙機保密等級有哪些 碎紙機碎紙效果展示

　　碎紙效果

　　碎紙效果是指紙張經過碎紙打卡鐘機處理後所形成的廢紙的大小，一般是以毫米(mm)為單位的。粒、沫狀效果最佳，碎狀次之，條、段狀相對效果更差些。例如2*2mm保密效果可將A4紙張切成1500多小塊。不同的場合可根據實際需要選擇不同碎紙效果的碎紙機。如家庭和小型辦公室不牽涉到保密的場合可選用4mm*50mm、4mm*30mm等規格的就可以了。而要求保密的場合根據毀滅資料最低標准，電腦印字文件必須碎至3。8mm以下的紙條。對於高度機密的文件，應采用可縱橫切割的碎紙機，最好選用達到3mm*3mm及其以下規格碎紙效果的碎紙機。
碎紙機
　　一級保密(條狀:6。3-12mm)

　　二級(條狀3。9-5。8/粒狀6-10。5 x 40-80mm)

　　三級(條狀1。9mm/粒狀3。9-6 x 25-53mm)

　　四級保密(粒狀:1。9-2 x 15mm)

　　五級保密(粒狀:0。78 x 11mm)

電子發票收銀機　　六級保密(粒狀:1 x 5mm)

　　碎紙速度

　　碎紙速度也就是碎紙機的處理能力，一般用每分鐘能處理廢紙的總長度來度量，如3米/分，表示每分鐘可處理的紙張在沒有切碎之前的總長度。當然也有用釐米表示的，實際上是一樣的。

　　碎紙容積

　　碎紙箱容積是指盛放切碎後廢紙的箱體體積。碎紙機生成的碎片存放於下列容器中的一種：低端的碎紙機一般放置於廢紙簍的上方，這樣切割完的碎片就簡單地放置在廢紙簍裡；稍微貴一些的產品則自帶廢紙簍(碎紙箱)。大多數辦公用碎紙機一般都是封閉的帶輪子的櫃子，能夠方便地在辦公室裡移動，這種碎紙機就牽涉到了碎紙箱容積的選擇。普通辦公室和家用碎紙機出於實際需要和占地大小考慮可選擇較小容量的碎紙箱，大小在10-15升之間為宜；中型辦公室以20-30升為最佳，大型辦公室可選用30升以上的碎紙箱。最後，還有一些碎紙機帶有一個能掛上塑料袋的架子。這樣的你只要准備能掛在架子上的塑料袋就行了。

　　其他

　　其他特性指的是碎紙機除了本身應具有的功能外，與一般的碎紙機相比不同之處，如采用超級組合刀具，可碎信用卡，書釘；精密電子感應進/退紙功能。有些產品還具有超量/超溫/過載/滿紙/廢紙箱開門斷電裝置，機頭提起斷電保護系統，全自動待機/停機/過載退紙等。

　　保密等級

　　目前國內沒有碎紙機保密標准，所以碎紙機通用德國標准，這也導致部分小廠家虛假宣傳和篡改德國標准，欺騙消費者，請大家一定要注意。

收款機(收銀機)分類

　　收款機分類

　　短短的幾年時間，國產和進口各種品牌、收銀機租賃各種型號的產品紛紛進入超市，按其發展和功能劃分，可分別稱作第一類、第二類和第三類收款機。

　　第一類收款機

　　它是指只能單機使用不可以聯網，可以管理到幾個到幾十個部門，能夠管理少量商品單品的收款機。這一類收款機的品種繁多，性能基本上相同，且價格相對較低。此類有代表性的收款機機型有：日本CAISO的150CR、230ER等，日本TEC的MA- 85、MA-315等。收款機處理程序固定在收款機內不可改變，收款機只能提供簡單的統計報告，由於數據存儲區較小，所以數據的保留不可能是無限期的，需要定期清除。

　　第二類收款機

　　可以單機運行也能夠聯網，可以管理到幾個到幾十個部門，可以管理一定數量的商品單品，還可以連接簡單的外設，如條碼掃描設備等的收款機。這一類收款機的品種也較多，價格和性能上有一些差異，個別收款機可以打印漢字。此類有代表的收款機機型有：日本CAIS0的CE4700等； 韶關龍飛的LF500等。收款機處理程序固定在收款機內不可改變，收款統計報告既能從收款機上得到，也可以從聯網的計算機上得到，收款機與計算機多使用RS232口聯網通訊。

　　第三類收款機

　　亦稱PC-BASE型收款機，它的硬件基礎是通用計算機的基本部件，生產時采用國際規範，標准化程序高。由於硬件能很好地支撐系統軟件和滿足各種需要的應用軟件，特別是可運用較為成熟的漢字系統，實現國標字庫的漢字輸入、顯示、打印等。第三類型收款機既有計算機的通用接口，可以連接多種網絡，又有適用於商業環境的專用接口，如磁卡閱讀器、錢箱、條形碼閱讀器外設接口，還具有針對商業環境的專用鍵盤，且每個按鍵都可重新定義。由於應用環境復雜，其抗干擾能力的要求、耐用性等方面遠高於通用計算機。第三類收款機的管理軟件完全可以根據具體需要進行設計。

　　稅控收款機與商業收款機

　　從90年代初收款機在國內的出現到今天的廣泛應用，收款機始終是作為一種輔助管理工具被廣大的經營者所認同。隨著稅收政策的出台和不斷完善，收款機的另一大用途開始被國家稅收部門所采納，即它的稅控功能。以此為契機，很多收款機廠商都推出稅控收款機，以拓展更為廣闊的市場空間。那麼什麼是稅控收款機，它同以往的收款機有何相同和差異的地方?

　　依照收款機行業內部的通行標准，我們將收款機統分為三大類：

　　○一類收款機：亦稱單機，即不具備通訊能力的收款機，且不能連接任何外設。

　　○二類收款機：具有聯網通訊能力的收款機，可連接外設。同一類機相比，其在各方面都有了顯著提高。

　　○三類收款機：即POS機，是基於計算機管理系統的銷售終端，可收銀機與後台或總部計算機進行實時通訊，功能依靠軟件來實現。

　　稅控收款機是安裝了稅控芯片或黑匣子，並要求定長打印發票，可實現稅額統計的收銀工具。推廣使用稅控收款機可以如實記錄商家的實際流水，明確交易發生額，准確統計應稅額，保證所有交易有打印憑證即發票確認，上報稅控收款機統計並打印的計稅報表等。

　　無論一類機、二類機還是三類機，普通的商業收款機或專用收款機大多是依據行業管理要求進行設計的，其功能的設定主要是為滿足不同行業的經營流程及使用習慣。例收銀機出租如：

　　○中餐酒樓用收款機：需要具備管理桌賬功能(開台暫結掛單)、套餐、自動類別打折、服務員功能、轉賬功能、分賬功能；二類機還可連接廚房打印機、票據打印機或與計算機通訊，連接後台管理軟件等。

　　○快餐專用收款機：硬件要求體積小，配備智能錢箱、多行顯示屏，防水設計，共享外設，功能要實現統計店內就餐和外賣金額、套餐選擇、多功能一體鍵設置、對主輔料的耗用分析、低值易耗品及贈品統計、多種優惠券、考勤統計和工資計算等等。

　　○商場、超市用收款機：絕大多數商場、超市采用多台二類或三類收款機與後台工作站、服務器聯網的方式，通過商業軟件實現進、銷、存管理。不同的收款機網絡結構不一樣，商品管理數目從幾千種到上萬種不等且應用的進銷存管理軟件也不一樣。在選擇時主要根據商場的經營規模、管理要求和資金狀況來決定。